Datenschutzerklärung

Stand: 01.01.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website https://initiative-school-id.de (inkl. Unterseiten).

1. Verantwortlicher

Initiative.School-ID e.V.
Seehöhe 10
44263 Dortmund
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand: Horst Weretecki
E-Mail: info@initiative-school-id.com

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO. Rechtsgrundlagen sind – je nach Prozess – insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vertragsähnliche Maßnahmen, z. B. Mitgliederzugang),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. IT-Sicherheit/Fehleranalyse),

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. optionale Cookies/Tracking – sofern eingesetzt).

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über Squarespace bereitgestellt. Dabei werden technische Daten verarbeitet, die für Auslieferung, Stabilität und Sicherheit erforderlich sind (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Geräte-/Browserinformationen).
Je nach Vertragskonstellation erfolgt eine Verarbeitung ggfs. auch außerhalb der EU/des EWR. In diesen Fällen stellen wir eine angemessene Absicherung über geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) sicher.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter Protokolldaten verarbeitet (Server-Logfiles). Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, Missbrauchs-/Angriffserkennung sowie zur technischen Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: entsprechend den Vorgaben des Hosting-Anbieters.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. Session-/Sicherheitsfunktionen).

  • Erforderliche Cookies: werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen, sicheren Angebot) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.

  • Optionale Cookies/Tracking (nur falls genutzt): erfolgen ausschließlich nach Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG).

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über Kontaktfunktionen Anfragen senden, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Anschlusskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO).
Speicherdauer: solange für Bearbeitung/Nachweis erforderlich, anschließend gemäß Aufbewahrungspflichten bzw. interner Löschkonzepte.

7. Mitgliederbereich / Benutzerkonto

Sofern wir einen Mitgliederbereich anbieten, verarbeiten wir zur Einrichtung und Verwaltung des Zugangs insbesondere:

  • Stammdaten (z. B. Name, E-Mail),

  • Zugangsdaten Authentifizierungsinformationen,

  • Nutzungs-/Transaktionsdaten, soweit für den Prozess erforderlich.
    Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschafts-/Nutzungsverhältnis).
    Speicherdauer: grundsätzlich für die Dauer des Kontos bzw. der Mitgliedschaft; danach nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und internen Löschregeln

8. Externe Links und eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
Bei eingebetteten Inhalten (z. B. Karten, Videos, Social-Media-Elemente) können Daten an Drittanbieter übermittelt werden. Sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung nur nach entsprechender Freigabe.

9. Empfänger von Daten

Interne Empfänger sind nur diejenigen Stellen, die die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting-/IT-Dienstleister sein (Auftragsverarbeitung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung vorliegt.

10. Ihre Rechte

Sie haben – im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO),

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

  • Löschung (Art. 17 DSGVO),

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

  • Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
    Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Prozesse oder eingesetzte Tools ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Website.

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